Eisen aan een factuur
Bron: Belastingdienst
De volgende gegevens zijn vereist op een factuur:
Je bedrijfsnaam (zoals bij de Kamer van Koophandel bekend)
Het adres waar je bedrijf is gevestigd (niet alleen postbusnummer)
Je BTW nummer
Je KvK (Kamer van Koophandel) nummer
De bedrijfsnaam van jouw afnemer (zoals bij de Kamer van Koophandel bekend)
Het adres van je afnemer
De datum
Een uniek volgnummer
Een omschrijving van de diensten of goederen die je geleverd hebt
Het aantal geleverde diensten of goederen
De datum waarop de diensten of goederen feitelijk zijn geleverd
Het bedrag dat je in rekening brengt, ex BTW
Het BTW tarief dat je in rekening brengt
Het BTW bedrag
Het totale bedrag dat je in rekening brengt
In sommige gevallen zijn er aangepaste regels voor factureren: aangepaste regels voor factureren
Doe je zaken met het buitenland? Dan gelden er ook speciale regels.
Wanneer een factuur versturen?
De factuur dient uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd te worden verstuurd.
Hoe een factuur versturen?
De factuur kan zowel op papier als digitaal worden verstuurd. Wil je digitaal versturen? Dan dient de afnemer waaraan je factureert hiermee wel akkoord te gaan.
Bewaren van facturen
Je bent verplicht jouw administratie (dus ook facturen) 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet je 10 jaar bewaren.
